Front Office Manager (m/w/d) in Riehen

Aufgaben

Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen der Mitarbeitenden (Empfang)
Verwaltung und Ausführen von Bestellungen des Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterials und der Arbeitskleidung
Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Rechnungskontrolle und Einholung von Belegen bei Lieferanten
Parkplatzbewirtschaftung
Schnittstelle zu externen Unternehmen (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.)
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Allgemeine administrative Aufgaben und Postverteilung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, andere Sprachen von Vorteil
Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Zuverlässig, belastbar und flexibel

Benefits

Attraktive Projektlaufzeit bei einem renommierten Arbeitgeber
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuesten Technologien
Option auf Verlängerung
Prozessbetreuung über Hays

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für Freelancer

Analyse der Qualifikationen
Kennenlernen
Kontakt mit Kunden
Vertragserstellung mit Hays

1

1. Analyse der Qualifikationen

Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.

2
3
4
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Muttenz

Startdatum: sofort

Referenznummer: 825021/1

Firma: Hays Schweiz AG

Bewerben