Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Koblenz

Aufgaben

Durchführung von klassischen Rezeptionisten-Tätigkeiten
Herausgabe und Rücknahme von Leihwagen und Poolfahrzeugen
Buchung und Vergabe der internen Besprechungsräume inklusive Gästebewirtung
Unterstützung bei der Gewährleistung der Sicherheit der Besucher und Mitarbeiter sowie dem Schutz der Gebäude, wie beispielsweise Aktivitäten rund um das Sicherheitsalarmsystem nach Vorgabe und der Dokumentation
Durchführung des Postmanagements
Unterstützung der Team Assistenten sowie des Bereichs „Büroorganisation“, beispielsweise bei der Umsetzung des Reisemanagements

Profil

Eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Guten Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Zugangskontrollsystemen von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern unter Wahrung der Vertraulichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Benefits

Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld
Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

Analyse der Qualifikationen
Kennenlernen
Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
Vertragserstellung mit Hays

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1. Analyse der Qualifikationen

Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Großraum Koblenz

Startdatum: sofort

Referenznummer: 824684/1

Firma: Hays Schweiz AG

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