Gemeindeschreiber-Stellvertreter:in (80 - 100 %) in Glattfelden

Für eine mittelgrosse Zürcher Unterländer Gemeinde suchen wir eine:n

Gemeindeschreiber-Stellvertreter:in (80 – 100 %)

Die Hauptaufgabe umfasst die Unterstützung des Gemeindeschreibers und Stellvertretung in dessen Abwesenheit. Die vielseitigen Tätigkeiten in der Abteilung Präsidiales und Kultur bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Ihr Verantwortungsbereich

Unterstützung des Gemeindeschreibers bei der zeit- und sachgerechten Abwicklung seiner Aufgaben (Administrative Verantwortung und Leitung der Gemeindeverwaltung mit Personalwesen, Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen inklusive Protokollführung, Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen) sowie Stellvertretung bei Abwesenheit
Mitwirkung im Verwaltungskader und Unterstützung im Bereich Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Website, App, Dorfblatt, Socialmedia)
Übernahme und Begleitung von verwaltungsübergreifenden Projekten
Koordination des Bereichs Kultur und die Möglichkeit zur Organisation von Anlässen
Betreuung und Praxisbildner:in von Lernenden in der Abteilung Präsidiales und Kultur
Budgetierung, Finanzplanung und Kostenkontrolle der Abteilung Präsidiales und Kultur

Ihre Persönlichkeit

Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Weiterbildung im Staats- und Verwaltungsrecht z.B. als Dipl. Gemeindeschreiber:in IVM oder Ähnliches erwünscht, oder Bereitschaft diese zu absolvieren
Ausgeprägtes Fachwissen und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Freude am Umgang mit Menschen sowie führungs- und koordinationsstark
Teamfähige, flexible Persönlichkeit mit exakter und zuverlässiger Arbeitsweise
Stilsichere und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Gute IT-Anwenderkenntnisse (CMI, Abacus, MS Office)

Ihre Perspektiven

Eine abwechslungsreiche und sehr interessante Fach- und Führungsfunktion mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit
Zusammenarbeit in einem motivierten, familiären und hilfsbereiten Team mit modern eingerichtetem Arbeitsplatz
Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
Grosszügige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem spannenden Umfeld

Online Bewerben
Sind Sie eine Macherin bzw. ein Macher?

Firma: Dorigo AG

Bewerben