Geschäftsleitungsassistenz (Fokus Finance) 80-100% in Basel

Wir suchen eine aufgestellte und motivierte Person mit betriebswirtschaftlichem (finance-) Hintergrund, die administrative Arbeit nicht scheut, offen auf Menschen zugeht und dort anpackt, wo es Hilfe braucht. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Englisch sind vorausgesetzt.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Work location

4052 Basel (BS)

Workload

100%

Employment start

By agreement

Employment duration

Permanent
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Geschäftsleitungsassistenz (Fokus Finance) 80-100%

Neocleus AG Vacant since : 09.07.2025

4052 Basel (BS) 100% By agreement Permanent

Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet, neben fachlichen Herausforderungen, auch administrative Tätigkeiten.

Ein Auszug aus der Rollenbeschreibung enthält unter anderem:

Mit-Verantwortung über die Jahresabschlüsse der Schiffshaltergesellschaften inkl. Begleitung der Revision (die Buchhaltung wird von einer Treuhandunternehmung verarbeitet)
Verantwortung über die Buchhaltungen unterjährig (Zahlungen ausführen, kontieren, Unterlagen an Treuhandstelle senden, Deadlines im Auge behalten, quartalsweise Reporting zu Handen von Investoren und Muttergesellschaft, Abklärungen im Bereich MWST/Steuern/grenzübergreifender Geschäftsverkehr, Debitorenrechnungen, etc.)
Verantwortung über Aktienbücher inkl. Mutationen im Aktionariat sowie Begleitung von Kapitalerhöhungen, etc.
Banken & Hypotheken verlängern und verhandeln
Vertragswesen der Geschäftsbesorgungsverträge
Durchführung (inkl. Vor- und Nachbearbeitung) aller VR-Sitzungen und Generalversammlungen
Innerbetriebliche Aufgaben: Alles, was ein physisches Büro mit 2 Personen braucht. Von IT-Betreuung über Kundengeschenke, Postversand, etc. werden zusammen erledigt.
Regelmässige Reisen, vorwiegend in's Mutterhaus nach Hamburg, gehören zum Aufgabengebiet.

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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