GL-Assistent/in in Rapperswil (SG)

Für ein Family Office in Rapperswil suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit welche die Rolle als GL-Assistent übernimmt.

GL-Assistent/in

Anstellung: 100%

Ort: Rapperswil SG

Branche: Banken/ Finanzinstitute

Veröffentlichungsdatum: 19.08.2025

Ihre Aufgaben:

Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
Organisation und Koordination interner sowie externer Events
Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
Erfahrung in Corporate Legal Administration
Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter Denkweise
Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
Deutsch Muttersprache und fliessend Englisch
Sicherer Umgang mit den gängingen MS-Office Anwendungen
Wunschpensum 100%

Das dürfen Sie erwarten:

Vielseitiges Aufgabengebiet
Motiviertes Team
Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
Modernes Büro

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechperson

Marco Conte

Telefon: 055 220 60 94

in der Region - für die Region

Firma: Workmanagement AG

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