GL AssistentIn & Office AllrounderIn 70% - 100% in Oberentfelden

Für unser Team suchen wir eine engagierte/einen engagierten

Aufgaben

Gesamtverantwortung im Front-Office (Telefon, Kundenempfang) und Back-Office (Disposition Kunden- und Lieferdienst, Bestell- und Mahnwesen inkl. Fakturierung)
Unterstützung der GL im Tagesgeschäft als AllrounderIn und rechte Hand
Unterstützung im Sortimentsaufbau (Informationsaustausch mit Lieferanten, Bestellungen, Transportorganisation)
Stammdatenpflege (Webseite, Webshop, CRM etc.)
Ferien- & Stellvertretung im Team und der Geschäftsführerin
IT-Ansprechperson im Team für Telefonie, Drucker, Laptops etc.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Direktionsassistentin / AllrounderIn oder Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) mit hoher IT-Affinität
Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (mind. Level C1), Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
Erfahrung im Sortimentsaufbau oder in einem Handelsunternehmen von Vorteil
Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und exakter, vorausschauender Arbeitsweise

Unser Angebot

Offene und unkomplizierte Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und raschen Entscheidungswegen in einem dynamischen, motivierten, kleinen Team
Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten, vielseitigen und interessanten Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Training on the job und intensive Einarbeitung
Zeitgerechte Anstellungsbedingungen, 42 Std pro Woche (bei 100%) und 5 Wochen Ferien
Attraktiver Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsinstrumenten

Eckdaten

Festanstellung (70% - 100%) unbefristet
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Arbeitsort: vor Ort in Oberentfelden AG
Branche: Fachhandel für Kosmetik

Interessiert? Ich freue mich dich kennen zu lernen und stehe dir für nähere Auskünfte gerne zur Verfügung. Bewerbungsunterlagen bitte mit Foto per E-Mail.

Kosmetikfachhandel und Weiterbildung
Frau Silvia Vifian
Directrice / Leitung Personal
+41 (0)62 751 97 49
E-Mail: silvia.vifian(a)efakos.ch

Hinweis: Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt!

Kontakt

Silvia VifianDirectrice / Leitung Personal
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

11 April 2024

Pensum:

70 – 100%

Vertrag:

Festanstellung

Sprache:

Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend), Französisch (Grundkenntnisse)

Arbeitsort:

Nebst einem umfassenden Angebot an Kursen und Seminaren für Kosmetik-Fachpersonen, führt EFAKOS einen professionellen Kosmetikvertrieb und beliefert über 220 Kosmetikinstitute schweizweit mit hochwertigen Kosmetikprodukten. Der Kosmetikfachhandel bedient Profi- wie auch Endkunden und führt Kosmetikmarken wie BIODROGA und SANS SOUCIS.

Firma: Art of EFAKOS GmbH

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