Hilfsassistent*in Zentrum für universitäre Weiterbildung 30-40 %

Wir suchen am Zentrum für universitäre Weiterbildung auf den 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung einen Hilfsassistenten oder eine Hilfsassistentin. Die Stelle ist vorerst befristet bis 31. Dezember 2025 mit Option zur Verlängerung. Die Universität Bern bietet über 100 Weiterbildungsstudiengänge an. Das Zentrum für universitäre Weiterbildung (ZUW) unterstützt und berät die Fakultäten und Institute der Universität Bern bei der Planung, Organisation, Bewerbung, Durchführung und Auswertung von Weiterbildungsprogrammen und bietet eigene Weiterbildungen an.

Hilfsassistent*in Zentrum für universitäre Weiterbildung

Aufgaben

Regelmässige einfache Aufgaben im Bereich Hauswirtschaft wie Instandhaltung von Geräten, Einkauf, Aufräumen
Unterstützung im Sekretariat bei Postverteilung, Telefonie, Inventarisieren, weiteren administrativen Tätigkeiten nach Absprache
Unterstützung bei Aufgaben der Stabsstelle Kommunikation z.B. Adressrecherchen, Versände, Flyering, Recherche
Unterstützung bei der Datenerhebung und -Auswertung sowie beim Management des Weiterbildungsfonds und -Overheads
Unterstützung bei Qualitätssicherungs- und entwicklungsaufgaben sowie Wissensmanagement am ZUW
Mitarbeit in diversen administrativen Bereichen des ZUW z.B. Pflege von Datenbanken, Materialbeschaffung, Inventar, Fakturieren, Vorbereitung und Mitarbeit bei Tagungen
Unterstützung und Stellvertretung von anderen Hilfsassistierenden am ZUW

Anforderungen

Student*in an der Universität Bern
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und sehr selbständiges und exaktes Arbeiten
freundliches Auftreten und Bereitschaft, mit verschiedenen Ansprechpersonen zu arbeiten
sehr gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an digitalen Verwaltungssystemen
sehr gute Deutschkenntnisse
Bereitschaft für einfachere Aufgaben (Hauswirtschaft, Einkauf)

Wir bieten

An Ihrem Arbeitsort an der UniS - in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern - erwartet Sie eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Feld und multidisziplinären Team.

Bewerbung und Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen Jana Liechti ( jana.liechti@unibe.ch , Leiterin Administration) gerne zur Verfügung.

Zentrum für universitäre Weiterbildung: www.zuw.unibe.ch
Weiterbildung Universität Bern: www.weiterbildung.unibe.ch
Veröffentlicht:

23 April 2024

Pensum:

30 – 40%

Vertrag:

Festanstellung

Arbeitsort:

Bern

Hilfsassistent*in Zentrum für universitäre Weiterbildung 30-40 %

Firma: Universität Bern

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