HR Admin & Services Coordinator 80-100% (m/w) in Solothurn

Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Qualität, Verantwortung und Nähe, suchen wir eine/n HR Admin & Services Coordinator 80-100% per sofort.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Qualität, Verantwortung und Nähe, suchen wir eine/n HR Admin & Services Coordinator 80-100% per sofort.

Stellenbeschreibung

Eigenverantwortliche Betreuung der administrativen Prozesse im Bereich Aus- und Weiterbildung (z. B. Vertragserstellung, Abrechnungen, Zeiterfassung)
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragestellungen rund um Weiterbildungen, Subventionen, Rückzahlungen, App-Nutzung und interne Richtlinien
Erstellung, Koordination und Pflege von Weiterbildungsvereinbarungen sowie Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Kostenübersichten
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse und Tools
Dokumentation von Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Checklisten
Projektmitarbeit nach Bedarf

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent:in, Studium in Arbeits- oder Organisationspsychologie)
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
Erfahrung in der Prozessoptimierung im HR-Umfeld von Vorteil
Ausgeprägtes vernetztes Denken und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office); Kenntnisse in HR-Systemen wie Abacus und/oder SAP sind ein Plus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Das Angebot

Sie wollen Verantwortung übernehmen, sich in einem unterstützenden Team einbringen und mit Ihrem Organisationstalent etwas bewirken? Dann bewerben Sie sich online!

Über das Unternehmen
Auf einen Blick

Veröffentlicht:22 September 2025

Pensum:80 – 100%

Vertragsart:Temporär

Sprache:Deutsch (Fliessend)

Arbeitsort:Solothurn

Firma: Michael Page International

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