HR-Administration (w/m/d) 80% in Zürich

Als Teil der Interiman Gruppe sind wir führender Schweizer Anbieter von HR-Lösungen mit über 25 Jahren Erfahrung und einem Netzwerk aus 71 Filialen. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen - Arbeitsvermittlung, Ausbildung, Outsourcing und Outplacement - in zahlreichen Sektoren an und verbinden Branchenexpertise mit einem menschlichen Ansatz, um Talente und Unternehmen in der ganzen Schweiz zu begleiten.

Wir verstärken unser Team in Zürich und bieten eine tolle Stelle als Einstieg in die HR-Welt an.

HR-Administration (w/m/d) 80%

AUFGABENBESCHREIBUNG

In dieser vielseitigen Funktion bist du die erste Ansprechperson für Kandidaten, Kunden und interne Mitarbeitende. Du sorgst für einen professionellen Empfang und eine effiziente Abwicklung aller administrativen Prozesse im HR-Bereich. Dabei übernimmst du unter anderem:

den professionellen Erstkontakt und Empfang von Kandidaten, Kunden und Besuchern
die Pflege und Aktualisierung der Kandidaten- und Kundenstammdaten in EasyTemp und BMS
die Erstellung und Verwaltung von Personal- und Einsatzverträgen temporärer Mitarbeitender
die administrative Betreuung der im Einsatz stehenden Mitarbeitenden
die Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Institutionen (ALK, Migrationsamt, Quellensteueramt, Sozialversicherungen usw.)
die Kontrolle und Erfassung der Arbeitsstunden sowie Unterstützung bei der Lohn- und Fakturaverarbeitung
die Bearbeitung von Post, Korrespondenz und Ablage sowie die Sicherstellung der ISO-konformen Dokumentation
Administrative Unterstützung unserer Ausbildungsakademie im Umfang von 20%

ERFORDERLICHES PROFIL

Du bist eine dienstleistungsorientierte, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit einem Flair für Organisation und Kommunikation. Zudem bringst du mit:

eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Personaldienstleistung
fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen (Quellensteuer, ALK, BVG etc.)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit EasyTemp oder einem ähnlichen HR-Tool
hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten:

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem offenen, kollegialen Team. Zudem erwartet dich:

Flexibles Arbeiten (40-Stunden-Woche)
Vergünstigungen beim Telefonie Abonnement
Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über "Brands for Employees"
Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
Zertifizierte «Great-Place-To-Work®» Arbeitgeberin

Interesse?

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
8001 / Zürich

30.10.2025 100% Festanstellung

HR-Administration (w/m/d) 80%

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Hotelis zählt zu den führenden Schweizer Unternehmen für die Vermittlung von temporären und festen Stellen in der Hotellerie, Restauration und Gemeinschaftsgastronomie.

Firma: Hotelis SA

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