HR Assistant 50% in Zürich

Für unser Team in der Personalvermittlung, suchen wir in Zürich eine aufgestellte und verantwortungsbewusste
Persönlichkeit als:

HR Administration (m/w/d) 50%

AUFGABENBESCHREIBUNG

Begrüssung und Empfang der Kandidaten, Kunden und Besucher, Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner

Einholen der nötigen Informationen, um die Kandidaten einzupflegen

Telefonempfang, Entgegennahme der Nachrichten und Telefonweiterleitung

Verantwortlich für die Unterzeichnung der Arbeitsverträge, Aushändigung der üblichen Vertragsunterlagen und Erklärung derselben

Überprüfung und Erfassung der Arbeitsstunden entsprechend der Lohnplanung; Kenntnis über Lohnplanung und Lohnabrechnung

Einhaltung und Befolgung der ISO-Richtlinien

Nutzung folgender Software zur Ausführung und Betreuung der Aktivitäten:
- EasyTemp (Kandidatenerfassung, Deltavista, Vertragsrückgabe usw.)

- BI Tool (Rechnungen erstellen und kontrollieren)
- Jobrocks ( Einsätze aufschalten und diese Verwalten)

- EOLIA (Inserate erstellen, Kandidaten Selektion

Betreuung der Kandidaten im Einsatz

Beherrschung der Prozeduren in folgenden Bereichen: -Quellensteuer, Arbeitserlaubnis, Familienzulagen, Krankheit, Unfall, Mutterschutz, EO, BVG, Zwischenverdienst, Arbeitgeberbescheinigung, AHV-Anmeldung, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen

ERFORDERLICHES PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ
Min. 3-5 Jahre als Personalassistent in Personalvermittlungsagentur ( Hotel und Gastronomie)
Fliessende Deutsch-und Englischkenntnisse sind erforderlich
Solide Kenntnisse in MS Office und den obengenannten Programmen
Weiterbildung als HR-Assistent bzw. gute HR Kenntnisse in der Personaladministration sind von Vorteil
Strukturierte, effiziente Arbeitsweise
Kundenorientierte und positive Art

Arbeitszeiten in der Regel Tagsdurch und von Montag bis Freitag

Arbeitsort

8001 Stadt Zürich / Zürichsee (ZH)

Arbeitspensum

50%

Stellenantritt

Nach Vereinbarung

Anstellungsdauer

Unbefristet
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HOTELIS - ZURICH

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HR Assistant 50%

HOTELIS - ZURICH Vakant seit : 12.03.2024

8001 Stadt Zürich / Zürichsee (ZH) 50% Nach Vereinbarung Unbefristet

EINFÜHRUNG

HOTELIS ist das bevorzugte Personalberatungsunternehmen der Hotellerie, Gastronomie und der Eventbranche.

Firma: Hotelis SA

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