HR-Assistent*in Rekrutierung 50% in Rüti (ZH)

Unser Kunde ist ein innovatives und international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von massgeschneiderten Anlagen und Apparaten für den Hygiene- und Aseptikbereich in Branchen wie Pharma, Kosmetik, Lebensmittel und Chemie. Für motivierte und engagierte Mitarbeitende bietet das Unternehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, dynamischen und stark wachsenden Marktumfeld.

HR-Assistent*in Rekrutierung 50%

Aufgaben:

Eingang der Bewerbungen (E-Mail, ATS, Jobportale) / Administrative Bearbeitung
Versand von Eingangsbestätigungen
Vollständigkeitsprüfung (CV, Zeugnisse, Anschreiben)
Bewerberliste erstellen (Excel-Listen)
Formale Vorprüfung nach klaren Kriterien (z. B. Ausbildung vorhanden, Sprachkenntnisse angegeben)
Kennzeichnung von Dossiers
Vorbereitung der Dossiers für HR / Fachbereich
Terminabstimmungen (Interviews, Telefoninterviews)
Versand von Einladungen inkl. Infos (Ort, Teams-Link etc.)
Versand von Zwischenbescheiden
Absagen (Standard & ggf. nach Interview)
Versand finaler Absagen
Aktualisierung des Bewerberstatus
Dossier-Archivierung gemäss Datenschutz
Fristenkontrolle (Aufbewahrung / Löschung)

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Teamfähigkeit sowie proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Motivation, sich in HR-Systeme und Rekrutierungsprozesse einzuarbeiten

Auf Dich wartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem spannenden Team mit der Möglichkeit, Dich einzubringen und Dich stetig weiterzuentwickeln in einer der spannendsten Technologiebranchen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.

Gwattstrasse 17

8808 Pfäffikon

055 417 30 29
18.02.2026 50% Festanstellung

HR-Assistent*in Rekrutierung 50%

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden

Firma: Personal Knobel AG

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