HR-Assistent (w/m/d) in Zürich

Aufgaben:

Verantwortung für die administrative Abwicklung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-relevanten Dokumenten
Organisation und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitenden
Anmeldung und Koordination von Unfall- und Krankheitsfällen bei Versicherungen
Mitarbeit in der Lohnverarbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen für Mitarbeitende
Pflege und Verwaltung aller relevanten Personaldaten im ERP-System
Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten und administrativen HR-Fragen
Erstellung von Lohnausweisen sowie Jahresendverarbeitungen
Prüfung und Weiterleitung von Stundenrapporten an Personalvermittlungen
Publikation von Stelleninseraten sowie Vorselektion von Bewerbungsunterlagen
Durchführung von Interviews und Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses
Führung und Pflege einer strukturierten und zeitgemässen HR-Dokumentenablage
Datenbereinigung und Pflege von Personaldossiers (z. B. nach Austritten) sowie Stammdatenpflege
Mitwirkung bei der internen Kommunikation von HR-relevanten Informationen
Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten

Profil:

Kaufmännische Grundausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR Assistant im Bereich HR Operations
Fundierte Erfahrung in der Personaladministration inklusive Payroll
Erfahrung im Recruiting
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Rent a person Beratungs AG
Stadtturmstrasse 13
5400 Baden

Your contact person
Ms Yvonne Rütimann
+41 56 200 15 15
yr@rentaperson.ch

HR-Assistent (w/m/d)

Rent a person Beratungs AG Vacant since : 06.03.2026

8001 Zürich (ZH) 100% Immediately Permanent

Firma: Rent A Person Personalberatungs AG

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