HR-Assistentin 20 - 40% (m/w/d) in Rapperswil (SG)

Unser Kunde sucht dich zur Unterstützung im Recruiting-Prozess. Deine Aufgaben umfassen:

Eingang und administrative Bearbeitung von Bewerbungen aus verschiedenen Kanälen (E-Mail, ATS, Jobportale)

Versand von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden

Vollständigkeitsprüfung der Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben)

Erstellung von Bewerberlisten in Excel

Formale Vorprüfung nach klaren Kriterien (z.B. Ausbildung, Sprachkenntnisse)

Kennzeichnung von Dossiers (z.B. "formal ok / nicht ok")

Vorbereitung der Dossiers für HR und Fachbereiche

Terminabstimmungen für Interviews und Telefoninterviews

Versand von Einladungen inklusive aller relevanten Infos (Ort, Teams-Link etc.)

Versand von Absagen (Standard und nach Interviews)

Aktualisierung des Bewerberstatus im System

Dossier-Archivierung gemäss Datenschutzrichtlinien

Fristenkontrolle für Aufbewahrung und Löschung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Gute Englischkenntnisse zwingend

Sicherer Umgang mit Excel

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Bewerbungen von Vorteil

Verfügbarkeit ab 1. Februar

Zeitliche Flexibilität: zu Beginn ca. 3-5 Tage pro Woche, danach ca. 1-2 Tage pro Woche

Einsatzdauer: max. 4-5 Wochen

Was sind meine Vorteile?

Abwechslungsreiche Tätigkeit im HR-Bereich

Flexible Arbeitseinteilung

Arbeitsort: Wald

Einblick in professionelle Recruiting-Prozesse

Befristetes Projekt mit klarem Zeitrahmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde bietet dir die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld wertvolle Erfahrungen im Recruiting zu sammeln und aktiv am Bewerbungsprozess mitzuwirken.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Rapperswil SG

Vakanz-Nummer
VA-7TQ-8CW
Rapperswil SG

02.02.2026 20% - 40% Temporär / Aushilfe

HR-Assistentin 20 - 40% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal-Job AG

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