HR-Assistenz (a) 80 - 100% (oder 2x 50%) in Bern

Unser Bundesamt für Informatik sucht eine oder zwei Personen in der Personalabteilung

Einsatz:

Selbstständige Abwicklung aller anfallenden Personalmutationen vom Eintritt bis zum Austritt. Der Fokus liegt in der ersten Zeit auf dem Eintrittsprozess:

Korrekte Triage der verschiedenen Eintritt-Varianten (Wieder-, Über-, Neueintritt)
Sicherstellung der fristgerechten Dateneingabe der Onboardings im System
Aufbereitung der Eintrittsinformationen und Dokumente für die Vertragserstellung
Mutation des Eintritts in diversen Systemen sowie Vertragserstellung
Selbstständiges Tracking der offenen Tasks sowie Ablage
Austrittsadministration
Diverse Personalmutationen: Beschäftigungsgrad-, Funktionswechsel etc. und damit verbundene Vertragserstellung
Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
HR Erfahrung von Vorteil
Stilsicheres Deutsch, Französisch von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Jira & Confluence Kenntnisse von Vorteil, allg. IT-affin

Spezielles:

Ganzer Oktober sowie KW01.26 keine Ferien
Dienstag ist Teamtag, Anwesenheitspflicht
Home Office / vor Ort Tage werden vorgängig definiert/ besprochen – mindestens 1 Tag vor Ort ist vorgeschrieben

Bei Interesse freuen wir uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen via Homepage.

location

Bern

recruiter

Alicia Alves

+41 58 307 35 40

branch-address

Manpower Bern Business Professionals

Spitalgasse 37

3011 Bern
reference-number: 616987

posted: 11 juillet 2025

form-of-employment: temporaire

industry: Finance et Administration

assignment-start-date: 01.09.2025

specialization: Business Professionals

job-type: Temps plein

sectors-filter: Employé de commerce

Firma: Manpower SA, Succursale de Berne

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