HR Coordinator / Personaladministrator (m/w/d) in Baden

In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die gesamte Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles souverän von A bis Z. Sie fungieren als serviceorientierte Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Führungskräfte und garantieren durch Ihre Struktur reibungslose HR-Abläufe.

HR Coordinator / Personaladministrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Eigenständige Abwicklung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und der gesamten HR-Korrespondenz
Verantwortung für das Absenzenmanagement sowie die Korrespondenz mit Sozialversicherungen
Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Partner
Betreuung des Zeiterfassungssystems und Pflege der digitalen Personalstammdaten
Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung und Gestaltung aktueller HR-Projekte

Qualifikationen

Kaufmännische Grundbildung ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Personaladministration und im Sozialversicherungswesen
Versierter Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Abacus oder modernen HR-Softwarelösungen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für den täglichen Austausch
Strukturierte und exakte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher Einsatzbereitschaft

Was dich erwartet

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
Randstad

HR Coordinator / Personaladministrator (m/w/d)

Randstad Vacant since : 02.02.2026

5400 Baden (AG) 100% By agreement Permanent

Firma: Randstad (Schweiz) AG

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