HR Operations Coordinator (m/w/d) in Bern

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HR Operations Coordinator (m/w/d)

Start: ab sofort
Pensum: 100%
Dauer: 6 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Bern

Du bist organisiert, kommunikationsstark und fühlst dich im HR-Umfeld zuhause? Dann wartet hier eine spannende Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

. Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das HR Operations Team im Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Ablauf zentraler HR‑Prozesse sicher:
Verwaltung und Ablage von Dokumenten (physisch & elektronisch, inkl. Personalakten)
Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in beiden Sprachen
Versand von Beurteilungslinks und Koordination des gesamten Zeugnisprozesses
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern
Erstellung von Zeugnissen in SwissPlus/Escriba
Recherche von Mitarbeiterdaten und -historien zur Ergänzung der Zeugnisse
Einholen von Unterschriften via DocuSign und Versand der finalen Dokumente
Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe
Planung, Überwachung und Koordination von Terminen
Unterstützung bei Standardreports (z. B. KPIs, Statistiken)
Durchführung von Recherchen zu HR-relevanten Themen

. Dein Profil
Du bringst die richtige Mischung aus Genauigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mit:
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im HR-Bereich
Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Freude an administrativen Aufgaben und am Austausch mit verschiedenen Stakeholdern

Ich freue mich auf Deine Bewerbung!
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Annalena Käser Annalena Käser Senior Recruiting Specialist bei Hays | Geprüfte Personalfachkauffrau
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Firma: Hays

COMPANY-ID: 3486
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Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Personalwesen

Branchen

Arzneimittelherstellung
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Firma: Hays Schweiz AG

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