HR Payroll und Administration Specialist in Bern

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Pensum: 80-100%

100%

Arbeitsort

3011 Bern, BE

Vollständige Stellenbeschreibung

Die UMEO SA ist eine Schweizer Firmengruppe, die Unternehmen im Personal- und Gesundheitswesen betreibt. In der Holding selbst erbringen wir professionelle Dienstleistungen, damit unsere Gruppenunternehmen sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Unsere Services bieten wir auch ausserhalb der eigenen Holding an – durch unser Team aus erfahrenen Fachspezialistinnen und -spezialisten stellen wir sicher, dass externe Partner von hochwertigen, bedarfsgerechten Dienstleistungen profitieren.

Die Unternehmenskultur von UMEO ist geprägt von Offenheit, Zusammenarbeit und einem lösungsorientierten Ansatz, in dem dein Engagement geschätzt und deine Ideen gehört werden.

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du gemeinsam mit deinem kleinen, engagierten HR-Team die Verantwortung für die Personaladministration und Payroll in mehreren Unternehmen. Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und sorgst mit deinem praktischen Ansatz und lösungsorientierten Denken dafür, dass die Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Dein Humor, deine Flexibilität und deine Hands-on-Mentalität helfen dir, in einem dynamischen Umfeld schnell auf Veränderungen zu reagieren. Mit Zielstrebigkeit und einer positiven Einstellung trägst du dazu bei, dass das Team erfolgreich zusammenarbeitet und stets die besten Ergebnisse erzielt.

Deine Benefits

200 CHF jährlich für dein Wohlbefinden – ob Yoga, Fitness oder Massage, du entscheidest.
1 zusätzlicher Ferientag pro Jahr für deine mentale Gesundheit (Wohlfühl-Tag).
Verpflegung durch unseren Selbstbedienungskiosk im Haus.
Regelmässige Team-Zmittage, Apéros und jährliche Team-Events.
Flexibles Arbeiten: im zentralen Büro in Bern, bei unseren Gesellschaften oder im Homeoffice – mit mobiler Ausstattung.
Beteiligung an deinen Mobilitätskosten: mit Halbtax oder Beitrag ans Generalabonnement.
Weiterentwicklung durch interne Entwicklungsmöglichkeiten und Beiträge an externe Weiterbildungen.
Unkomplizierter unbezahlter Urlaub – z. B. für Reisen, Weiterbildungen oder Familienzeit.
16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub mit 100 % Lohn.

Deine Rolle in der HR-Administration:

Abwicklung der operativen Personaladministration, von Arbeitsverträgen bis zu Zeugnissen
Beratung von Führungskräften bei personalrechtlichen Fragen
Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
Koordination von Arbeitsbewilligungen und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen
Verwaltung von Absenzen sowie Pflege der Stammdaten
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und entsprechenden Projekten

Deine Rolle im Payroll:

Vollständige Abwicklung der Salärauszahlung (Monats- und Stundenlohn) für ca. 300 Mitarbeitende
Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen
Deklaration sämtlicher Lohnsummen gegenüber Dritten
Verkehr und Abrechnung mit Quellensteuerbehörden
Abstimmung zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
Bearbeitung von Krankentaggeld- und Unfalltaggeldabrechnungen
Meldungen an Sozialversicherungen und Steuerbehörden
Pflege lohnrelevanter Daten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine spezifische Weiterbildung oder fundierte Erfahrung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis)
Du beherrschst Deutsch auf sehr gutem Niveau, idealerweise ergänzt durch gute Französisch- und Englischkenntnisse
Der versierte Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Sage 200 gehören zu deinen Stärken
Analytisches Denken, eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus
Du arbeitest gerne im Team, bist serviceorientiert und legst grossen Wert auf eine hohe Dienstleistungsqualität
Hohes Verantwortungsbewusstsein und gute organisatorische Fähigkeiten

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikat) direkt online oder per E-Mail an a.vanmaarschalkerweerd@umeo.ch. Bei Fragen oder Unklarheiten steht dir Anne van Maarschalkerweerd unter Tel. 031 310 99 19 gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Leistungen:

Empfehlungsprogramm
Essenszuschuss
Firmenanlässe
Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Mitarbeiterrabatt
Subventionsbeitrag für die Nutzung des öffentlichen Verkehrs
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 3011 Bern, BE
UMEO SA

3011 Bern, BE

Homeoffice

Firma: Umeo SA

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