HR Personalassistentin 100% in Zürich

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Sargans suchen wir einen/eine

**HR Personalassistentin 100%** Aufgaben:

Betreuung des Bewerbermanagements sowie Super User/in für Haufe und MyAbacus
Durchführung der gesamten Eintrittsadministration inkl. Vertrags- und Dokumentenmanagement
Unterstützung im Personaladministrations‑ und Einsatzbereich (Arbeitszeiterfassung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Listen, Auswertungen)
Verantwortung für Prozesse im Bereich UVG/KTG sowie Zivildienst- und Praktikantenadministration
Mitarbeit bei Lohnkontrollen und Bearbeitung von Abrechnungen Dritter
Unterstützung in der Personalentwicklung (Weiterbildungsgesuche, Rückzahlungsvereinbarungen)
Durchführung der gesamten Austrittsadministration inkl. Zeugniserstellung und Behördenmeldungen
Allgemeine HR‑Administration wie Ablage, Postwesen, Telefonvertretung, Materialbestellungen und Unterstützung des HR‑Teams
Mitarbeit in HR‑Projekten
Lernendenbetreuung

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal (eidg. Zertifikat)
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
Erfahrung mit Abacus von Vorteil
Fundiertes HR‑Fachwissen und stilsicheres Deutsch
Dienstleistungsorientiert, zuverlässig, teamfähig und kommunikativ
Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Analytisches und vernetztes Denken
Hohe Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und engagiert mitzuwirken

Sind Sie das nächste Talent bei unserem Kunden? Dann freue ich, Daniel Gade, mich auf ihre vollständige Bewerbung über den Online Bewerbungsbutton.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung: +41 58 307 23 07.
Zürich Zürich
8032 Zürich

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Mr Daniel Gade Daniel Gade

HR Personalassistentin 100%

16.02.2026

8032 Zürich (ZH) 100% From 16.02.2026 Permanent

Firma: Manpower

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