HR Sachbearbeiter 40 - 50% (m/w/d) in Schaffhausen

Wir sind eine zentrale Serviceeinheit im Bereich Assets & Services, die globale Standards setzt und die Unternehmensgruppe optimal unterstützt. Mit unseren flachen Hierarchien fördern wir Eigenverantwortung und Innovation bei jedem Mitarbeiter.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Schaffhausen

Vakanz-Nummer
VA-WXS-2FX
18.11.2025 100% Festanstellung

HR Sachbearbeiter 40 - 50% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als HR Sachbearbeiter:in erwartet dich bei uns eine vielfältige Tätigkeit im Personalwesen. Du kümmerst dich um die Erledigung administrativer Aufgaben, betreust unseren Kundenschalter und managst Bewerbungen von der Vorselektion bis zur Korrespondenz. Du verwaltst elektronische Dossiers, bearbeitest das elektronische Postfach, bestellst Strafregisterauszüge und trägst Verantwortung für die Erneuerung der Ausweise unserer Mitarbeitenden. Daneben verwaltest du Listen und unterstützt die Personalbereichsleiterinnen in allen Belangen.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung im Personalwesen (von Vorteil)

Gute MS Office-Kenntnisse

Workday und Abacus Kenntnisse (idealerweise)

Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit

Verschwiegenheit und hohes Qualitätsbewusstsein

Deutsche Muttersprache (erforderlich)

Englischkenntnisse (von Vorteil)

Was sind meine Vorteile?

Du arbeitest in einer zentralen Serviceeinheit mit verschiedenen Service Centern, die dezentrale Geschäftsfelder als interner Dienstleister unterstützt. Durch flache Hierarchien erhältst du vielfältige Handlungsspielräume und die Möglichkeit, dich durch eigene Ideen einzubringen und diese für die gesamte Unternehmensgruppe umzusetzen.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal-Job AG

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