HR-Sachbearbeiter / Administrator (m/w/d) in Baden

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an operativem HR und der englischen Sprache. In dieser Rolle betreust du unsere externen Payroller im Einsatz bei unseren Grosskunden und stellst einen reibungslosen HR-Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.

HR-Sachbearbeiter / Administrator 80-100% (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Ganzheitliche Betreuung unserer externen Payroller im Einsatz bei Grosskunden auf Deutsch und Englisch
Abwicklung des On- und Offboardings
Verantwortung für die Personaladministration (Vertragserstellung, Ein- und Austritte, Mutationen, Dossiers, Kinderzulagen, EO-Abwicklung, Arbeitsbewilligung)
Verantwortung / Abwicklung bei Krankheit und Unfall
Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und HR-Korrespondenz
Stellvertretung im Lohnlauf inkl. Kontrollen und Terminüberwachung

Dein Profil:

Dein Fundament ist eine kaufmännische Grundausbildung und du hast bereits Erfahrungen in der Personaladministration sammeln können - idealerweise inkl. Lohnverarbeitung.
Idealerweise bringst du eine Weiterbildung zum Personalassistenten oder Sachbearbeiter HR
Sehr strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude an Schnittstellenarbeit
Diskret, belastbar und lösungsorientiert
Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Englisch sicher im Berufsalltag (B2)
Bereitschaft 1 Tag/Woche an einem unserer Standorte zu arbeiten.

Wir bieten:

Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Grosskundenbezug
Viel Eigenständigkeit und kurze Entscheidungswege
Kollegiales Umfeld mit professionellem Anspruch
Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Homeofficemöglichkeit 1 Tag/Woche

Bist du interessiert unser Team zu ergänzen?

Zögere nicht und stelle uns noch heute online deine kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns auf dich!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Anja Müller

Arbeitsort
Baden

Pensum
80 - 100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf

Arbeitsort

5400 Baden
Work Selection

27.01.2026 80% - 100% Festanstellung

HR-Sachbearbeiter / Administrator (m/w/d)

Firma: Work Selection AG

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