HR Spezialist 100% (m/w/d) in Aarau

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in einer spannenden Branche, suchen wir ab sofort einen HR Spezialist (100%, m/w/d) mit Start ab sofort. Bist du motiviert, aufgeschlossen und offen für neue Herausforderungen - dann bist du genau die richtige Person.

Ihre Verantwortlichkeiten

Bearbeitung operativer HR-Service-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zeitnah, akkurat und empathisch.
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (z. B. Onboarding, Offboarding, Personalakte, Berechtigungen).
Koordination von Onboarding-/Offboarding-Prozessen, inklusive Dokumentenvorbereitung, IT-Zugänge, Bürobedarf und Willkommensmaßnahmen.
Verwaltung von Abwesenheiten, Zertifikaten, Schulungen und Zuweisung von Lerninhalten.
Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll, IT, Facility und Compliance, um reibungslose People-Services zu gewährleisten.
Pflege von HR-Dokumentationen, Richtlinien und FAQ-Sammlungen; kontinuierliche Aktualisierung bei Policy-Änderungen.
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.
Wahrnehmung von HR-Events, Onboarding-Touren, Mitarbeitermessen oder Info-Sessions zur Stärkung der Employee Experience.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Hochschulabschluss im relevanten Bereich.
Erste einschlägige Berufserfahrung im HR-Operations-, People- oder Admin-Umfeld (idealerweise 1-3 Jahre).
Fliessende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; Grundkenntnisse in HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Personio o. Ä.) willkommen.
Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Organisationsstärke, Detailtreue und eigenständige Arbeitsweise; proaktive Problemlösung.
Gute Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit.

Was unser Kunde bietet:

Spannende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
100% Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und ggf. Hybrid-Option.
Wettbewerbsfähiges Gehalt plus Benefits (Boni, Health, Weiterbildung je nach Budget).
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in HR-Operations.
Unterstützung durch ein motiviertes, internationales Team.
Moderne Arbeitsumgebung, Tech-Tools, agiles Arbeitsumfeld.

Job ID 7B33C865-1AE7-428B-B3E6-888323B1837A

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Firma: Lee Hecht Harrison Sàrl - LHH Recruitment Solutions

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