Incoming Exchange Coordinator (80%), befristet Februar - Juli 2026

Ihre Aufgaben:

Mitverantwortung für die selbständige Bearbeitung des Incoming Exchange Bereiches sowie des Visumsservices
Betreuung Schweizer Arbeitgeber, die einen ausländischen Praktikanten anstellen möchten
Administrative Abwicklung des Austauschs von Schweizer Praktikumsstellen: Dies beinhaltet die globalen Ausschreibungen, Prüfungen der Unterlagen von eingehenden Bewerbungen aus dem Ausland sowie Anträge für Visa und Arbeitsbewilligungen
Proaktive Kommunikation mit den Kunden sowie den kantonalen Behörden
Kontakt zu den IAESTE-Vertretungen und Studierenden aus der ganzen Welt, wobei Sie meist in Englisch mit Menschen aus verschiedensten Sprach- und Kulturregionen verhandeln

Ihr Profil:

Wir erwarten entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zusätzlich BMS) mit mindestens zwei Jahren Arbeitserfahrung, oder einen Hochschulabschluss
(Schweizer-)Deutsche Muttersprache sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
Freude an administrativen Arbeiten mit repetitiven und dennoch komplexen Arbeitsabläufen
Effizienz und Präzision sind Ihnen wichtig
Organisationstalent und vernetztes Denken
Fähigkeit, auf verschiedene Zielgruppen einzugehen und diese zu begeistern
Proaktiv, kontaktfreudig und kommunikationsstark
Teamplayer mit Flexibilität, persönlichen Engagement und hoher Eigeninitiative

Stellenantritt: idealerweise Anfang Februar 2026

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Lenz, T: 043 244 92 79.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto bis zum 06. Januar 2026 per Email an sabine.lenz@office.iaeste.ch .

IAESTE Switzerland, Weinbergstrasse 41, 8006 Zürich
IAESTE Switzerland Zürich

Verstärken Sie unser Team bei der Koordination und Weiterentwicklung unseres internationalen Studentenaustauschs als

Incoming Exchange Coordinator (80%), befristet: Februar – Juli 2026

Die internationale Austausch-Organisation IAESTE ist in rund 60 Ländern weltweit tätig, mit dem Ziel, Studierenden (v.a. aus technischen und naturwissenschaftlichen Fachgebieten) ein Praktikum zu ermöglichen. Als Teil unseres kleinen Teams mit Büro im Herzen von Zürich werden Sie den "Incoming"-Bereich im Jobsharing mit einem Teamkollegen führen.

Firma: IAESTE Switzerland

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