Jubla Solothurn Mitarbeiterin Sekretariat (30-50%) in Luzern

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

6004 Luzern, LU

Vollständige Stellenbeschreibung

Jungwacht Blauring ist mit rund 1‘800 Mitgliedern der grösste Kinder- und

Jugendverband im Kanton Solothurn. Wir schaffen «Lebensfreu(n)de»

und stehen ein für eine sinnvolle und hochwertige Freizeitgestaltung.

Die kantonale Arbeitsstelle unterstützt die ehrenamtlich arbeitende

Kantonsleitung und die Fachgruppen administrativ und steht beratend

zur Seite. Zur Bewältigung der aktuellen Herausforderungen suchen wir

per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

ein Kantonalverband bestehend aus rund

70 Ehrenamtlichen, der Dienstleistungen für

25 lokale Ortsgruppierungen anbietet.

unterstützt durch die kantonale

Arbeitsstelle (Kast), welche von einer

Stellenleiterin geleitet wird.

eine traditionsreiche und zeitgleich

zukunftsgerichtete Organisation mit

starken Werten und jugendlichem

Charme.

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (diverse

Korrespondenz, Telefondienst, Post, etc.)

Administrative Unterstützung bei Projekten

und Ausbildungskursen

Unterstützung von und Zusammenarbeit mit

Ehrenamtlichen

Administrative Betreuung des Fan- und

Werbeartikel-Verkaufs und des

Materialverleihs

Organisation und Koordination von

Versänden in elektronischer und Papierform,

Pflege der Adresslisten (u.a. Werbematerial,

Jahresbericht)

Bewirtschaftung des Mitgliedschaftswesens
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Führen des digitalen und analogen

Verbandsarchivs

Publizistische Unterstützung aller

Verbandsmedien wie Verbandszeitschrift,

Website, Newsletter, Jahresbericht, Social

Media etc.

Netzwerkpflege, kleinere beraterische

Tätigkeiten, Wahrnehmung kleinerer

Aufgaben für die Bürogemeinschaft

Starke organisatorische und administrative

Fähigkeiten

Gute EDV-Kenntnisse in den gängigsten Microsoft-

Anwendungen, Interesse an Bildbearbeitung und

Datenbanken, Erfahrungen mit Social Media

Stilsichere und adressat*innengerechte

Ausdrucksweise

Kundenfreundlichkeit und

Dienstleistungsorientierung

Eine kommunikative, verlässliche und junge oder

junggebliebene Persönlichkeit

Wertschätzung und Verständnis für die Arbeit und

die Arbeitsweise der ehrenamtlich Mitarbeitenden

Erfahrungen in der verbandlichen Kinder- und

Jugendarbeit in der Zusammenarbeit mit

Ehrenamtlichen (insbesondere Jubla) von Vorteil

Flexibilität, Bereitschaft zu teilweise unregelmässigen

Arbeitszeiten (gelegentliche Abendsitzungen und

Anlässe am Wochenende)

Keine Anforderungen an die Ausbildung, z.B. auch

für Teilzeit-Student*innen geeignet

Selbständige Arbeitsweise mit viel

Gestaltungsspielraum und flexibler

Arbeitszeitgestaltung

Junges, motiviertes ehrenamtliches Team
Spannende und zukunftsgerichtete Projekte
Offene Verbandskultur am Puls der Jugend
Zentraler Arbeitsort in Bürogemeinschaft in Olten

Nicola Kohler, Co-Präsidium

079 684 17 08

nicola.kohler@jubla-so.ch

Vollständige Bewerbungsunterlagen an:
nicola.kohler@jubla-so.ch

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6004 Luzern, LU

Teilzeit

Firma: Jungwacht Blauring Schweiz

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