Junior Corporate Services Support Assistant 40% (m/w/d)

Unser Kunde benötigt Unterstützung im Bereich Corporate Services durch eine engagierte Junior-Kraft. In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für:

Systematische digitale Archivierung und Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unternehmensdokumenten

Präzise Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Systemen, einschliesslich der Übertragung von Kontaktdaten in CRM-Datenbanken

Aktive Mitgestaltung und regelmässige Aktualisierung interner Kommunikationsplattformen und Intranet-Inhalte

Professionelle Koordination und Nachverfolgung von Facility-Anfragen zwischen Mitarbeitern und zuständigen Dienstleistern

Kreative Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Teammitglieder unter Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung

Zuverlässige Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseplanung

Aktive Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern, inklusive Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Getränken

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz des Corporate Services Teams bei.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Kaufmännische Ausbildung

Sorgfältige, präzise und diskrete Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Interesse an KI-Anwendungen und der Automatisierung von Arbeitsabläufen

Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Was sind meine Vorteile?

Eine vielseitige Teilzeitstelle

Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien und offener Umgang mit neuen Ideen

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Chance zur Mitarbeit an innovativen Lösungen für eine nachhaltigere Schifffahrtsindustrie

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Automatisierungstechnik mit globaler Präsenz und über 70 Jahren Erfahrung in der Branche. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine innovative Technologieführerschaft, nachhaltige Unternehmensphilosophie und zukunftsorientierte Digitalisierungsstrategien aus.

Sprachen

Deutsch: B2 - Sehr Gut

Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Vakanz-Nummer

V-HB2-AZ7

Auf einen Blick

Ort

Winterthur

Anstellung

40% | Festanstellung

Dauer

01.06.2025 - 01.12.2025

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Jasmine Gähwiler

+41 52 269 06 94

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Universal-Job Winterthur
Untertor 39
8400 Winterthur

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vor 1 Tag | V-HB2-AZ7

Junior Corporate Services Support Assistant 40% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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