Junior Executive Assistant mit Deutsch/Französisch 100% (a)

Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.Für ein wachsendes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsbereich mit Hauptsitz in der Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit alsJunior Executive Assistant mit Deutsch/Französisch 100% (a)Ihre Hauptaufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen, Sitzungen und strategischen Projekten inkl. Protokollführung
Leitung des kleinen Office-Teams am Hauptsitz
Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Sozialversicherungen, Zeugnisse, Mutationen)
Mitarbeit im Recruiting-Prozess inkl. Organisation und Korrespondenz
Koordination der monatlichen Lohnläufe in Zusammenarbeit mit externer Stelle
Vertragsverwaltung nach internen Vorgaben und Standards
Mitwirkung bei Weiterentwicklung von HR- und Zeiterfassungssystemen
Gelegentliche Reisetätigkeit zu weiteren Standorten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder betriebswirtschaftlichem Studium
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteil (mind. 2-3 Jahre)
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse erwünscht
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung
Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz an anderen Standorten
Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil, aber nicht zwingend

Ihre Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsleitung
Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
Kollegiales Team und inspirierendes Arbeitsumfeld
Moderne Büroräumlichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Gestaltungsspielraum

Möchten Sie mehr über diese spannende Stelle erfahren? Herr Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (pfe@art-of-work.ch) oder via Online-Tool.
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Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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