Junior Executive Assistant mit Deutsch/Französisch 100% (a)

Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Sozialversicherungen, Zeugnisse, Mutationen)
Mitarbeit im Recruiting-Prozess inkl. Organisation und Korrespondenz
Koordination der monatlichen Lohnläufe in Zusammenarbeit mit externer Stelle
Vertragsverwaltung nach internen Vorgaben und Standards
Mitwirkung bei Weiterentwicklung von HR- und Zeiterfassungssystemen
Gelegentliche Reisetätigkeit zu weiteren Standorten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder betriebswirtschaftlichem Studium
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteil (mind. 2-3 Jahre)
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse erwünscht
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung
Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz an anderen Standorten
Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil, aber nicht zwingend

Ihre Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsleitung
Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
Kollegiales Team und inspirierendes Arbeitsumfeld
Moderne Büroräumlichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Gestaltungsspielraum

Möchten Sie mehr über diese spannende Stelle erfahren? Herr Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail ( pfe@art-of-work.ch ) oder via Online-Tool.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Beschäftigungsgrad: 100%

Luzern
Art of Work Personalberatung

Junior Executive Assistant mit Deutsch/Französisch 100% (a)

Art of Work Personalberatung Vacant since : 11.06.2025

6000 Luzern (LU) 100% By agreement Permanent

Ihre Hauptaufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen, Sitzungen und strategischen Projekten inkl. Protokollführung
Leitung des kleinen Office-Teams am Hauptsitz

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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