Kanzleimanager:in / Head of Operations (60-70%) in Basel

Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent als Kanzleimanager:in / Head of Operations (60 - 70%).

Was sind deine Aufgaben?

Du unterstützt das (Geschäfts-)Leitungsteam in operativen Fragestellungen und übernimmst weitestmöglich die professionelle Umsetzung.
Zusammen mit dem Admin- und Empfangsteam sowie mit Unterstützung von externen Service-Providern koordinierst du sämtliche Querschnittsfunktionen.
Ausserdem optimierst du die internen Prozesse und leistest auf allen Ebenen einen wertvollen Beitrag zur stetigen Verbesserung unserer Kanzlei.
Du bringst dich aktiv ins Sekretariat ein und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
Durch die Übernahme der Verantwortung für die operativen Tätigkeiten und deine Mitarbeit im Sekretariat ermöglichst du uns, dass wir uns auf die Anwaltstätigkeit konzentrieren können.

Was bringst du mit?

Idealerweise bringst du eine Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Zusätzliche Qualifikationen und Erfahrungen im HR und/oder Projektmanagement sind wünschenswert.
Du bist eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, Projekte und Aufgaben effizient zu strukturieren und zu verwalten.
Du verfügst über eine hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch).
Du weisst Prioritäten zu setzen und zeichnest dich durch hohes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
Auch wenn du nicht allen Profileigenschaften entsprichst, freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme, wenn du dich grundsätzlich in dem Stelleninserat wiederfindest.

Worauf kannst du dich freuen?

Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem professionellen Umfeld, in welchem die Fortschritte der Digitalisierung als Chance verstanden werden.
Wir fördern unsere Mitarbeitenden und bieten Raum für Ambitionen und Innovationen.
Gestalte aktiv mit und wachse mit deiner Aufgabe auf beruflicher und persönlicher Ebene.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Kanzleimanager:in / Head of Operations (60-70%)

Neocleus AG Vacant since : 09.07.2025

4051 Basel (BS) 100% By agreement Permanent

Die Kanzlei NEOVIUS AG berät und vertritt Klienten in privatrechtlichen sowie öffentlich-rechtlichen Belangen mit Schwerpunkt im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertrags- und Gesellschaftsrecht.

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