Kauffrau in einem komplexen Arbeitsumfeld 40% (m/w/d) in Bern

Unser Kunde sucht dich als Kauffrau/Kaufmann in einem komplexen Arbeitsumfeld! Du übernimmst vielseitige Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Stabsbereich Recht. Deine Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich:

Erstellen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch

Verfassen von Berichten, Referaten, Tabellen und grafischen Darstellungen

Telefonische Auskunftserteilung und Triage

Verantwortung für die Aktenablage

Protokollführung bei mehrsprachigen Rapporten, Seminaren und Konferenzen

Budgetverwaltung und Veranlassung von Auszahlungen

Erstellen von juristischen und migrationspolitischen Dokumentationen

Auswertung von Ämterkonsultationen und Vernehmlassungsverfahren

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du bringst mit:

Kaufmännischen Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung

Vernetztes Denken und die Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen

Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Belastbarkeit auch in hektischen Situationen

Gute EDV-Kenntnisse

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch

Idealerweise Erfahrung mit Acta Nova

Was sind meine Vorteile?

Wir bieten dir:

Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Herausforderungen

Ein Teilzeitpensum von 40%

Einen befristeten Einsatz vom 01.11.2025 bis 31.10.2026

Einen modernen Arbeitsplatz in Wabern

Die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden

Einblick in juristische und migrationspolitische Themen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine Bundesbehörde, die sich mit wichtigen gesellschaftlichen Fragen beschäftigt. Im Stabsbereich Recht erwartet dich ein internationales Umfeld mit spannenden Herausforderungen und vielfältigen Aufgaben. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das an der Schnittstelle von Recht und Migration arbeitet.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
V-YV5-5MH

Contact

Review this company
Key information

Publication date:26 June 2025

Workload:40%

Contract type:Temporary

Language:German (Native language), French (Intermediate), English (Intermediate)

Place of work:Bern

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

Bewerben