Kauffrau/-mann für den Front-Desk-Empfang und die Administration der Sozialen Dienste

Willkommen in Muri bei Bern – einer lebendigen Gemeinde mit rund 13'300 Einwohnenden. Die Sozialen Dienste bieten vielfältige Dienstleistungen in den Bereichen Sozialhilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz, Alimentenhilfe sowie der AHV-Zweigstelle. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Administration suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Kauffrau/-mann für den Front-Desk-Empfang und die Administration der Sozialen Dienste, 65%.

Ihre Aufgaben:

Telefon- und Schalterdienst für das Sekretariat der Abteilung Soziale Dienste, bearbeiten des Posteingangs und triagieren der allgemeinen Korrespondenz.
Mitverantwortlich für den Intake Prozess (Antrag auf Sozialhilfe).
Administrative Aufgaben im Bereich Sozialhilfe und Unterstützung der Sozialarbeitenden im Kindes- und Erwachsenenschutzbereich.
Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Abteilung und Übernahme interner sowie externer Koordinationsaufgaben.
Begleitung kaufmännischer Lernender in der Abteilung Soziale Dienste und Koordination innerhalb der Abteilung.
Aktive Stellvertretungsarbeit während der Ferienzeiten der anderen Sekretariatsmitarbeitenden.

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise auf Sozialen Diensten.
Zusatzausbildung Sachbearbeitung oder mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Sozialversicherung von Vorteil.
Einsatzbereitschaft, selbständige Arbeitsweise, humorvolle und motivierte Persönlichkeit.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
Überzeugungskraft, Belastbarkeit und Flexibilität.
Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Klib, Geschäftsverwaltungsprogramm).
Ein Flair für die Arbeit mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und in herausfordernden Lebenslagen.

Die Gemeinde Muri bei Bern bietet:

Eine vielseitige, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit.
Ein angenehmes Arbeitsklima mit einem motivierten und qualifizierten Team.
Gut definierte Prozesse und unterstützende Infrastruktur.
Professionell aufgestellte Verwaltung mit kurzen Entscheidungswegen.
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit.
Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Zusatzausbildung Sachbearbeitung
Erfahrung im Bereich Sozialversicherung
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
mündliche Französischkenntnisse
mündliche Englischkenntnisse
sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Klib, Geschäftsverwaltungsprogramm)

Vorteile/Extras

Eine vielseitige, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit
Ein angenehmes Arbeitsklima mit einem motivierten und qualifizierten Team
Gut definierte Prozesse und unterstützende Infrastruktur
Professionell aufgestellte Verwaltung mit kurzen Entscheidungswegen
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Notwendiger Abschluss

Kaufmännische Grundausbildung

Ansprechpartner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.
Teilzeit Muri bei Bern, Switzerland Präsenz

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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