Kaufmännische Angestellte Zentrale Dienste 80-100% (m/w)

Unser Auftraggeber erbringt öffentliche Dienstleistungen. In dessen Auftrag suchen wir für die Abteilung 'Gesellschaft' eine Fachbereichsleitung Zentrale Dienste & Intake 80-100% (m/w)

Ihre Aufgaben

Schalter & Soziales:

Erste Kontaktperson für Klienten persönlich, telefonisch und schriftlich
Erstabklärungen rund um die Sozialhilfe sowie Asylbereich
Eröffnen, führen und vervollständigen der Klienten-Dossier

Zahlen, Ordnung und Struktur:

Führen der Klientenbuchhaltung, erfassen von Rechnungen
Zahlungen, Buchungen, Scans und Archivierung
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Organisation & Sekretariat:

Koordination von Terminen
Ansprechperson für Versicherungen und weitere externe Stellen

Liegenschaftenadministration:

Unterstützung der Abteilung Wohnungsverwaltung
Pflege der Listen
Erstellen von Untermietsverträgen
Monatliche Rechnungsstellung (Miete, Strom, Radio- und TV-Gebühren)

Ausbildung:

Unterstützung eines Lernenden während 6 Monaten im Jahr

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Kaufmännischen Umfeld
Von Vorteil KLIBnet-Kenntnisse (Online-System)
Einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
Empathisch im Umgang mit Menschen, diversen Kulturen und deren Geschichten
Loyalität, Teamgeist, Belastbarkeit

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen sicheren, stabilen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag in der March (Region: Linthgebiet, Oberer Zürichsee). Sie erhalten die nötige Unterstützung zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Flexibles Gleitzeitmodell & 5 Wochen Ferien. Setzen Sie sich bei Fragen direkt mit Frau Manuela Jau in Verbindung und senden Sie uns bei Interesse Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.

Contact

smartpersonal gmbh
smartpersonal gmbh

Key information

Publication date:23 July 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Native language)

Place of work:Schübelbach

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Die Firma

Firma: Smartpersonal GmbH

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