Kaufmännische Assistenz D/F (a) in Zug

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in der Region Zug, suchen wir eine motivierte Verstärkung des Teams als

Kaufmännische Assistenz D/F (a)

Was die Position bietet:

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Abläufen, Terminplanung und Protokollführung
Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern sowie Koordination projektbezogener Aufgaben
Verantwortung für den Standortbetrieb und Führung eines kleinen Teams
Betreuung der Personaladministration inklusive Versicherungen, Dokumentenerstellung auf Deutsch und Französisch und Systempflege
Teilnahme im Recruiting, von der Vorselektion über die Gesprächsorganisation bis zur eigenständigen Rekrutierung definierter Profile
Mitarbeit bei der Lohnabwicklung und Bonusberechnungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen
Verwaltung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen gemäss internen Vorgaben

Was unser Kunde erwartet:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer passenden Weiterbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Bezug zu Administration, HR oder Projektarbeit
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und digitalen Arbeitsmitteln
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Verständigung auf Englisch von Vorteil
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Organisationstalent
Bereitschaft, bei Bedarf an anderen Standorten präsent zu sein

Worauf Sie sich freuen dürfen:

Vielseitige Aufgabe mit hohem Handlungsspielraum und Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und umfassende Einblicke ins gesamte Unternehmen
Kollegiales Umfeld mit interdisziplinärem Team aus Fachspezialisten
Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungschancen

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und das Team mit Ihrem Können aktiv zu unterstützen? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06

Arbeitsort

6300 Zug
13.06.2025 100% Festanstellung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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