Kaufmännische/r Allrounder/in / Koordinator*in – 60-80% in Bern

Wir sind eine Full-Service Agentur in den Bereichen Lifestyle und Tourismus mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden.

Für unsere Administration suchen wir eine kunden- und dienstleistungsorientierte, IT-affine Persönlichkeit, die unser dynamisches Team zuverlässig unterstützt. Die Aufgaben sind breit gefächert und bieten viel Abwechslung.

Kaufmännische/r Allrounder/in / Koordinator/in (60 – 80 %)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Agentur und im Verlag der Partnerfirma
Erstellen von Unterlagen, Reportings, Statistiken und Auswertungen für Kunden
Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Sitzungsprotokolle, etc.)
Korrespondenz nach Stichworten und selbständig, gewandter Schreibstil
Versand von Mailings, Serienbriefen und deren Adressverwaltung
Telefon und Empfang
Büromaterial, Drucksachenverwaltung, Archivierung
Unterstützung im Verkaufsinnendienst, Auftragsbearbeitung (Überwachung Abläufe, Versand von Magazinen), Agentur-Marketing
Koordinationsaufgaben, Reiseplanung, Terminierung, Messeplanung und Präsenz
Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Arbeiten
Bei Eignung und Wunsch Unterstützung in der Buchhaltung (als Stellvertretung bei Abwesenheiten)

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, breiter Erfahrung
Berufserfahrung als kaufmännische/r Allrounder/in
Sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung in der Anwendung von CRM Systemen (Cobra) Datenpflege, Versände
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Kenntnisse und Verständnis für Buchhaltung (Kasse, Spesen)
Alter ab 40 mit gutem Durchsetzungsvermögen
Hohe Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Einsatzfreudig, belastbar, strukturiert, unternehmerische Denkweise, selbstsicher, loyal und verschwiegen
Strukturiertes Arbeiten mit dem Auge fürs Detail
Freude an einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Führerausweis Kat. B zwingend
Wohnhaft im Grossraum Bern

Erforderliche Sprachkenntnisse

Deutsch als Muttersprache
Gute Französisch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationalen Kunden
Eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit Weiterentwicklungspotenzial
Kompetente Betreuung, fantastisches und starkes Team, familiärer Umgang
Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Zentraler Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern
42.5 Stundenwoche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Brigitte Gilomen
Zähringerstrasse 16
3012 Bern
Telefon 031 300 30 70

b.gilomen@gretzcom.ch
Agenzia

Gretz Communications AG

Fai centro con noi: il tuo messaggio arriverà in tutta la Svizzera.

Siamo un’agenzia leader nei settori turismo e lifestyle, con sede nel centro di Berna, un fatto che ci rende geograficamente strategici per il mercato svizzero. I membri della nostra squadra sono altamente qualificati ed hanno un’ampia esperienza nei campi della comunicazione, mezzi di informazione, turismo e lifestyle. La nostra squadra è composta da madrelingua tedeschi, francesi ed italiani, ed alcuni hanno una padronanza fluente in spagnolo ed inglese.

Servizio completo

Da oltre 25 anni operiamo nella ricerca clienti nel mercato svizzero del lusso.

Come agenzia gestita da titolare unico applichiamo il nostro know-how e competenze concrete per lo sviluppo e la riconoscibilità dei brand nel mercato svizzero. Numerose aziende e grandi compagnie in tutto il mondo si affidano alla nostra esperienza da molti anni. Traggono vantaggio della nostra offerta completa di servizi a 360° in un’unica soluzione e della nostra eccellente rete nei mezzi d’informazione nazionali. Manteniamo un’importante presenza in tutta l’area linguistica tedesca europea (DACH) ed in altri mercati selezionati.

Gretz Communications AG

La nostra squadra

Gere Gretz

Managing Director

Hans-Ueli Hänzi

Project Manager

Jürg Ramseyer

Back Office Manager

Ursula Krebs

Senior Account Manager

Laura Fabbris

Account Manager

Jürg Krattiger

Account Manager

Maxime Constantin

Account Manager

Agata Dianiskova

Account Manager

Chloé Vorpe

Account Manager

Ramona Bergmann

Account Manager

Simon Schewe

Digital Account Manager

Benjamin Ponce

Account Manager

Tess Triponez

Junior Project Manager

Nico Krebser

Junior Project Manager

Gretz Communications AG

Lavora con noi

Siamo un’agenzia leader a servizio completo nel settore turistico.

Siamo sempre interessati a nuovi talenti ed assumiamo tirocinanti.
Il tirocinio ha la durata di dodici mesi.
Vi preghiamo di spedire la vostra richiesta all’indirizzo email: info@gretzcom.ch

Kaufmännische/r Allrounder/in / Koordinator*in – 60-80%

Firma: Gretz Communications AG

Bewerben