Kaufmännische:r Assistent:in CMI in Zollikofen

Stellenbeschrieb

Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Rund 700 Mitarbeitende und 2400 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: www.srk-bern.ch .

Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses am 1. Juli 2020 gestartete Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration (Empfang) für den Standort Biel per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung, eine selbständige und motivierte Persönlichkeit als

Kaufmännische:r Assistent:in CMI 80 -100%

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen regelmässige Einsätze am Empfang (inkl. Telefon)
Sie verwalten Termine (Korrespondenz, Organisation Übersetzende etc.)
Sie übernehmen KiTa-Anmeldungen und beantragen Betreuungsgutscheine
Sie sind zuständig für Kurs- und Programmanmeldungen
Sie machen Abklärungen und übernehmen diverse administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Formulare, Meldungen, etc.)
Sie übernehmen die administrative Stellvertretung der Sozialarbeitenden und bearbeiten in deren Abwesenheit telefonische Anfragen
Sie sind für die Dokumentenablage zuständig
Sie erstellen Auszahlungsbelege und kontieren Rechnungen
Sie unterstützen die Sozialarbeitenden bei der jährlichen Finanzkontrolle (Kontrolle Kontoauszüge, etc.)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie bringen Berufserfahrung mit, von Vorteil im Sozial- und Flüchtlingswesen
Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und ein Flair für Zahlen
Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt
Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbständig
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Hauptarbeitsort befindet sich in Biel

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten zeichnen uns aus. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Auskünfte

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Damian Jarasi, Leiter Administration, Bereich Case Management Integration unter der Telefonnummer 032 544 20 70.

Firma: Schweizer Rotes Kreuz

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