Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Departementssekretariat

Wir suchen eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 50 % per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.

Aufgaben

Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
Betreuung des Vergabestatistikprogramms, inklusive Erstellung von Auswertung
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (Empfang)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
Sehr gute IT und MS Office Anwenderkenntnisse
Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

kaufmännische Ausbildung
mündlicher und schriftlicher Ausdruck
strukturierte Arbeitsweise
genaue Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Selbständigkeit
IT Kenntnisse
MS Office Anwenderkenntnisse
Protokollierung
Administration
Dossierbetreuung
Koordination und Organisation von Sitzungen
Betreuung von Fachapplikationen
Erstellung von Auswertungen

Vorteile/Extras

Notwendiger Abschluss

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ansprechpartner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.
Teilzeit Glarus, Switzerland Präsenz

Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements Bau und Umwelt. Neben der Erbringung allgemeiner Dienstleistungen unterstützt es den Departementsvorsteher in der Führung des Departements. Das Departementssekretariat betreut und bereitet die Geschäfte des Departements für den Regierungs- und Landrat vor. Sodann nimmt es innerhalb des Departementes Koordinations- und Supportfunktionen wahr.

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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