Kfm. Assistent/in einer Leitungsfunktion in Brugg (AG)
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Kfm. Assistent/in einer Leitungsfunktion
Rent a Person Personalberatungs AG Vakant seit : 18.04.2024
5200 Brugg (AG) 60% Nach Vereinbarung Unbefristet
60%, Fest
nach Vereinbarung
Region Brugg, Aargau
Kaufmännische Berufe
Ihre Aufgaben
Übernahme diverser administrativen, operativen und organisatorischen Tätigkeiten
Allgemeine Korrespondenz
Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, Sitzungsnachbereitungen
Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
Mitarbeit bei Projekten und Pendenzenführung
Erstellen von Rechnungen für Dritte
Führen von Dokumentationen, Inventarlisten und Abrechnungen
Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR
Controlling von Weiterbildungsanträgen
Bearbeiten von Arztzeugnissen der Mitarbeitenden
Als Super User verwalten Sie das Zeiterfassungstool PEP
Bewirtschaften der Internet-/Intranet-Seite
Unsere Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in
Professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen hinaus
Stilsichere Deutschkenntnisse
Gute Umgangsformen
Sie sind belastbar, flexibel, vertraulich, loyal und diskret
Strukturierte, selbständige sowie effiziente Arbeitsweise
Hohe Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen
Vorteile:
Modernes Gebäude und Arbeitsmittel
Mind. 25 Tage Ferien, ab 50 Jahren 27 Tage
Jahresarbeitszeit
Kauf von Ferien oder unbezahlte Ferien möglich
Personalrestaurant
Gratis Wasser, Kaffee und Tee
Ökobonus bei Anreise mit den ÖV
Arbeitsort
5200 Brugg (AG)
Arbeitspensum
60%
Stellenantritt
Nach Vereinbarung
Anstellungsdauer
Unbefristet
Stellen finden
Rent a Person Personalberatungs AG
Firma: Rent A Person Personalberatungs AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 50 - 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Brugg (AG)