Koordinator Bankett & Event 100% (M/W) Zürich

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung einen aufgestellten und motivierten

Ihre Aufgaben:

Freundliche und professionelle Entgegennahme sämtlicher Reservationsanfragen per Telefon/Email und kompetente Kundenberatung
Abwickeln der gesamten Veranstaltungskorrespondenz
Erstellen von überzeugenden und verkaufsfördernden Offerten unter Einhaltung der Corporate Identity
Führen von Follow-Up-Telefonaten mit gewinnbringendem Resultat (Steigerung positiver Rücklauf-Quote)
Durchführen vereinzelter Kundentermine zur Besichtigung von Räumlichkeiten
Erstellen von Verträgen und Veranstaltungsvereinbarungen und das Nachfassen bis deren Unterzeichnung
Gewährleisten einer erfolgreichen Übergabe an die Operative (Betriebsleiter/CDS etc.) und lückenloser Informationsfluss sämtlicher Anpassungen (z.B. PAX / Zeiten etc.) bis Veranstaltungsbeginn
Bearbeiten von Reklamationen sowie kontinuierlicher Informationsaustausch mit der übergeordneten Stelle
Saubere und korrekte Dokumentenablage sowie System- und Datenpflege
Bereitschaft zur Mithilfe und Unterstützung von Verkaufsförderungsmassnahmen, Projekten, Implementierung neuer Systeme/Abläufe und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Ihr Profil:

Extrovertierte, kommunikative Verkaufspersönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung in der Gastronomie
Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder fachspezifischem Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reservations / Eventkoordination oder Catering
Vertiefte Erfahrungen im Administrationsbereich
Deutsche Muttersprache sowie gute bis sehr gute Englisch und Französisch-Kenntnisse
Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
Hohes Qualitätsbewusstsein, starkes Organisationsvermögen und Teamgeist

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung um Ihre Ideen umzusetzen
Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof Zürich
Geregelte Arbeitszeiten (MO-FR Bürozeiten) mit Ausnahme von einzelnen Serviceeinsätzen bei Grossanlässen
Einstieg in ein Grossunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Unterstützung bei Weiterbildungen
20% Mitarbeitenden-Rabatt in allen Candrian Restaurants/Take-away
Family- und Friends Rate in unseren Candrian Hotels

Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus. Wenn Sie sich in unserer Philosophie wiederfinden, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kontakt
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

08 April 2024

Pensum:

100%

Vertrag:

Festanstellung

Sprache:

Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)

Arbeitsort:

Die Abteilung „Catering, Bankett & Seminare“ ist für den Verkauf und die Organisation des gesamten Gruppen-, Bankett- und Konferenzwesen aller Candrian Betriebe in und um Zürich verantwortlich. Wir organisieren neben Hochzeiten, Geburtstagspartys und Firmenfeiern auch Seminare, öffentliche Grossveranstaltungen sowie kleine Privatanlässe.

Firma: Candrian Hotels AG

Bewerben