Koordinator für Mitglieder- & Veranstaltungsmanagement (w/m/d) 80-100%

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen in Bern mit Fokus auf Non-Profit-Organisationen und Verbände, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion wohlfühlt.Ihre RolleIn dieser spannenden Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Verbände. Dabei agieren Sie als zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Gremien sowie interne Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, mit folgenden Aufgaben:

Eigenständige Verwaltung und Pflege der Mitgliederdaten (CRM), Korrespondenz und Anfragenmanagement
Planung und Durchführung von Veranstaltungen (von kleinen Meetings bis zu grösseren Tagungen)
Betreuung und Pflege von digitalen Kommunikationskanälen (Web, Newsletter, Social Media)
Mitarbeit an der Entwicklung neuer Angebote und Weiterbildungen für Mitglieder
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse (Digitalisierung, Automatisierung)
Mitwirkung in der Rechnungsstellung (Fakturierung, Mahnwesen)

Was Sie mitbringen

Hohe Affinität zu Verbands- oder NPO-Strukturen
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Versiert im Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse (idealerweise auf Niveau C1)
Organisationstalent, Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Griff zu behalten

Das erwartet Sie

Ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Gestaltungsfreiraum
Moderne Arbeitsbedingungen in einem Büro im Herzen der Stadt Bern
Ein kollegiales, kleines Team mit flachen Hierarchien
Attraktive Anstellungsbedingungen (Teilzeit oder Vollzeit) gemäss Branchenempfehlungen sowie solide Sozialleistungen
Langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld

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