Koordinator/in Empfang & Administration (m/w/d) 100% in Aarau

Unser Kunde ist ein Unternehmen in Aarau mit einer soliden Marktposition. Es handelt sich um eine mittelgrosse Organisation, die grossen Wert auf Professionalität und effiziente Abläufe legt.

Job Description

Verwaltung der eingehenden Telefonanrufe
Persönlicher Empfang der Besucher und Bedienung der Gegensprechanlage
Annahme von Paketen und Post
Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungszuordnung
Mitarbeit bei internen Projekten, insbesondere im Bereich Kommunikation
Nachverfolgung der Rechnungen und Aktualisierung der Verrechnungsübersichten
Kontrolle der Spesenabrechnungen

The Successful Applicant

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jedere weitere Sprache von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Freude am Kontakt mit Menschen und ein hohes Mass an Serviceorientierung

What's on Offer

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage

Quote job ref

JN-022026-6937759

Job summary

Job Function
Aarau Interim

Als Koordinator/in Empfang & Administration übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben. Diese vielseitige Position verbindet Empfangstätigkeiten, Office-Management-Aufgaben sowie administrative Unterstützung.

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Job Description

Added 03/02/2026

3 monatiger temporärer Einsatz
Vielseitige Position

About Our Client

Firma: Michael Page International

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