Leiter Bauadministration 80 - 100% (m/w/d) in Zürich

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

8050 Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

️ Unser Kunde sucht per Frühling 2026 eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Leiter Bauadministration / GL Assistentin. Du unterstützt den Geschäftsführer im Daily Business und entlastest die Projektleitenden in allen Bauprojekten.

Deine Hauptaufgaben:

Verantwortung für Administration und moderne Büroorganisation

Support des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Themen

Projektassistenz in Bauprojekten (Offerten, Verträge, Baubuchhaltung)

Eigenständige Leitung kleinerer Projekte

Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports

Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Koordination mit der Projektassistenz

Bereit für echte Verantwortung und Gestaltungsfreiheit? Dann bist du hier richtig!

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du bist empathisch, kommunikationsstark und bringst Menschen zusammen

Du arbeitest effizient, denkst voraus und findest Lösungen statt Probleme

Du weisst, was wichtig ist, und delegierst smart

Du packst eigenverantwortlich an und gestaltest aktiv mit

Du hast eine kaufmännische oder bautechnische Ausbildung in der Tasche

Du kennst dich in der Bauadministration aus; Führungserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss

Was sind meine Vorteile?

Echte Gestaltungsfreiheit statt Dienst nach Vorschrift – hier bewegst du wirklich was

Flexibilität, die den Namen verdient: modernes Arbeiten, das zu deinem Leben passt

Ein Team, das dich wertschätzt und dir ehrliches Feedback gibt – auf Augenhöhe

Attraktive Konditionen und eine Perspektive, die über morgen hinausgeht

Stabilität trifft Zukunft: Sicherheit in einem Unternehmen mit klarem Kurs

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde vertritt private Auftraggeber von Bestandsliegenschaften in Zürich und Genf und begleitet ihre Bauprojekte von der Entwicklung über die Planung bis zur Realisierung. Je nach Projekt übernimmt das Unternehmen die Bauherrenvertretung, die Projektleitung sowie die Gesamtkoordination.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nr
VA-S8S-NJW

Erstellen Sie ein Indeed-Konto, bevor Sie zur Website des Unternehmens weitergeleitet werden.
3.83.8 von 5 Sternen

8050 Zürich, ZH

Festanstellung

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1981 (CompanyFounded)

Firmengrösse: 51 bis 200 (CompanyEmployee)

Umsatz: 100 Mio. bis 500 Mio. (CHF) (CompanyRevenue)

Branche: Personalberatung (CompanyIndustry)

Firma: Universal-Job AG

Bewerben