Leiter der Verwaltung in Winznau

Stellenbeschrieb

Stelle

Funktionsbezeichnung

Trainee Verwaltung (60-100 %)

Stelleninhaber/-in vakant

Organisation

Zentrale Dienste

Direkte/-r Vorgesetzte/-r

Leiter der Verwaltung

Wahlgremium

Gemeinderat

Stelleninhaber/-in wird
vertreten von
Stelleninhaber/-in vertritt

-
-

Grundanforderung der Stelle

Fachlich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf einer Gemeindeverwaltung

Persönlich

- Starkes Interesse an der Verwaltungstätigkeit
- Vorstellungen über weitere Berufspläne
- Selbständiges und initiatives Arbeiten
- Freude an lebhaftem Betrieb mit Kundenkontakt

Aufgaben

Mitwirkung Einwohnermeldedienst (Beispiele):

- Entgegennahme und Bearbeiten von Zuzügen, Wegzügen, Umzügen sowie weitere Adressänderungen
- Erteilen von Adressauskünften bei schriftlichen Anfragen
- Tel. Auskünfte sowie diverse Korrespondenz mit Amtsstellen und Einwohnern
- Erstellen von Ausweisen und Bescheinigungen (Wohnsitzbestätigung, Lebensbescheinigung, Heimatausweis, usw.)
- Identitätskartengesuche bearbeiten, aushändigen der ID gegen Gebühr

Mitwirkung Kanzlei (Beispiele):

- Unterstützung im Bereich Kanzlei
- Besorgung diverser Kanzleigeschäfte nach Absprache
- Mitwirkung bei der Archivierung
- Erledigung verschiedener Korrespondenz

Mitwirkung Finanzverwaltung (Beispiele):

- Allgemeine Rechnungen fakturieren
- Kreditorenbewirtschaftung
- Gebührenfakturierung
- Führen der Registerkasse

Empfang / Schalterdienst / Telefonzentrale / Postdienst:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Auskunftserteilung am Schalter und am Telefon
- Verkauf von Gemeindeartikeln

Gemeindeverwaltung I Oltnerstrasse 9 I 4652 Winznau I Tel. 062 295 44 88 I www.winznau.ch bewerbung@winznau.ch

Firma: Einwohnergemeinde Winznau

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