Leiter/in Administration 100% in Zug

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das auf moderne Lösungen und effiziente Prozesse setzt. Mit einem dynamischen Team wird hier an der Zukunft gearbeitet. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und dem gemeinsamen Streben nach Exzellenz. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-A4D-R6P

About the company
25 February 2026

100%

Permanent position

German (Fluent), English (Intermediate)

Zug

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About the job

Was ist meine Funktion?

Du übernimmst die Leitung unseres Administrationsteams und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice. Zu deinen Aufgaben gehören:

Führung und Entwicklung des Administrationsteams

Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Workflows

Koordination der Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen

Administrative Abwicklung von Krediten inklusive Fristen- und Terminüberwachung

Koordination und laufender Austausch mit Kreditnehmern, Banken, Treuhändern, Anwälten, Notaren sowie Behörden

Implementierung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Administration oder vergleichbar

Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Führungserfahrung

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen digitalen Tools

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Prozessoptimierung von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum

Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Ein motiviertes Team und offene Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen

Attraktives Gehaltspaket

Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal-Job AG

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