Leiter/in Administration 80-100% in Burgdorf

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Pensum: 80-100%

Arbeitsort

3400 Burgdorf, BE

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unseren Partner, ein technisches KMU, das als Dienstleister in den hochregulierten Sektoren der Pharmaindustrie tätig ist, suchen wir ein/e

Leiter/in Administration

Deine Aufgaben:

Leitung der Administration

Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen, intern wie extern

Allgemeine Kommunikation, Terminplanung, Assistenz der Geschäftsleitung

Offerten-, Auftrags- und Bestellwesen

Mitarbeit in der Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren ? ohne Geschäftsabschluss)

Einkauf und Verkauf inklusive Lagerbewirtschaftung

Arbeiten in Kundenportalen (SAP, Tungsten, Taulia)

Lagerbewirtschaftung, Nachbestellungen und Bestandspflege

Abwicklung von Lieferungen ins In- und Ausland inklusive Zollformalitäten

Unterstützung bei der ERP-Weiterentwicklung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausgeprägt selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Langjährige Berufserfahrung in einem KMU, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld

Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich

Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt

IT-Affinität und ERP-Erfahrung (z.B. SelectLine) sind von Vorteil

Erfahrung mit Export- oder Logistikabwicklung (Versandwesen) ist von Vorteil

Unser Partner bietet:

Die Möglichkeit, eigene Stärken gezielt einzubringen, z.B. im Marketing, im QM oder bei der Weiterentwicklung des Unternehmensauftritts

Ein flexibel gestaltbares Arbeitszeitmodell

Ein Prämiensystem im Halbjahreszyklus

Ein kleines, junges und kollegiales Team von 10 Personen

Flache Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung

Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Stelle, z.B. bei der Digitalisierung

Mitgestaltung auf Prozessebene und Einflussnahme auf die Arbeitsabläufe und Hilfsmittel

Klingt diese abwechslungsreiche Stelle nach Dir? Dann klick nun auf den Button "bewerben" oder per Mail an: christoph.winistoerfer@randstad.ch

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Gegründet: 1960 (CompanyFounded)

Firmengrösse: 501 bis 1.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: mehr als 10 Mrd. EUR (CompanyRevenue)

Branche: Personalberatung (CompanyIndustry)

Firma: Randstad Schweiz AG

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