Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Persönlichkeit als
Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Schulungen am Standort (Bereiche Service, Verkauf oder interne Weiterbildung)
- Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postwesen, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung)
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Geschäftsmeetings
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Organisation von Reisen, Tagungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsleitung
- Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Lohndatenpflege, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
- Mitverantwortung für die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Administrationsbereich

Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion auf Managementebene
- Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
- Kommunikative, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit
- Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Führungspersonen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Interessiert?

Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen oder freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Funkenstrasse 6
Postfach 354
4800 Zofingen

Telefon: 062 521 58 80
E-Mail: adrian.roethlisberger@opus-personal.ch

Salär

Gemäss Vereinbarung

Arbeitszeiten

Gemäss Einsatzfirma

Berufserfahrung

3-4 Jahre

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Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad

100% Unbefristet

Arbeitsort/Region

SO-Solothurn

Firma: OPUS Personal AG

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