Leiter/in Administration (60-80%) in Wittenbach

Das Alterszentrum Kappelhof bietet in zwei Häusern ein Alters- und Pflegeheim für 56 Bewohnerinnen und Bewohner. Im dritten Haus gibt es 33 Wohnungen für Betreutes Wohnen, 1 Pflegewohnung sowie eine öffentliche Cafeteria. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sind Sie offen, die älteren Menschen in ihrem Alltag zu unterstützen?
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
Leiter/in Administration (60-80%)
IHRE AUFGABEN
• Verantwortung für die administrativen Ein- und Austrittsprozesse der Bewohnenden inkl. Vertragswesen
• Pflege und Aktualisierung sämtlicher Bewohnerdaten (Mutationen, Abwesenheiten, Meldungen an Behörden)
• Selbstständige Fakturierung aller Leistungen sowie Koordination mit der Buchhaltung • Organisation und Koordination von internen Abläufen sowie Unterstützung der Zentrumsleitung in
administrativen Themen • Pflege von Interessentenliste, Homepage und internen Informationssystemen • Planung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Erstellung von Informationsmaterialien • Ansprechperson für Bewohnende und Angehörige bei administrativen und vertraglichen Anliegen
IHR PROFIL
• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung (Administration, HR oder Finanzen)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, in der Heimverwaltung oder im öffentlichen Umfeld
• Versiert in der Fakturierung sowie sicher im Umgang mit Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word), idealerweise Erfahrung mit
branchenspezifischer Software • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Bewohnenden und
Angehörigen • Organisationsstärke, Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
WIR BIETEN
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld • Eingespieltes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Rahmenbedingungen • Moderner Arbeitsplatz in einer offenen und respektvollen Betriebskultur
Interessiert? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Hier geht es zur Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Carlo Hefti gerne zur Verfügung: hefti@carlohefti.ch

Firma: Carlo Hefti AG

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