Leiter/in Administration (60 - 80%) in Zürich

Wir sind ein international tätiges Planungs- und Architekturbüro mit Sitz in Zürich mit 15 Mitarbeitenden. Als Experten im Bereich Städtebau haben wir zahlreiche preisgekrönte Projekte im In- und Ausland realisiert. Zur Verstärkung unseres Teams (Berufserfahrung in der Planung ist nicht Voraussetzung, aber von Vorteil) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Das sind Ihre Hauptaufgaben

Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroablaufs und professionelle Organisation des Sekretariats.

Rechnungs- und Zahlungswesen sowie Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben (Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Versicherungswesen; extern organsiert sind Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Mehrwertsteuer und Steuerwesen).

Unterstützung der Geschäftsleitung im Versicherungswesen und Personalmanagement sowie Ansprechperson für die Mitarbeitenden in Personalfragen rund um das Arbeitsverhältnis (Unterstützung Arbeitsverträge, Sozialleistungen, Spesenmanagement, Ferienkoordination, Mutationen).

Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektadministration (Projektbuchhaltung, Projektmanagement).

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Unternehmerische und pragmatische Denk- und Arbeitsweise.

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Planungsbranche oder einem ähnlichen Umfeld, ausgewiesene Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen.

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen

Einen modernen Arbeitsplatz mit hoher Flexibilität und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, interdisziplinären und motivierten Team in einem äusserst attraktiven Umfeld im Zürcher Seefeld.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position als Leiter/in Administration in einem zukunftsorientierten und innovativen Planungsbüro suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an E-Mail schreiben.

Bei Fragen steht Ihnen Dunja Kovári unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder telefonisch gerne zur Verfügung. Wir freuen darauf, Sie kennen zu lernen!
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

10 April 2024

Pensum:

60 – 80%

Vertrag:

Festanstellung

Sprache:

Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)

Arbeitsort:

Firma: sa_partners

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