Leiter/in Administration Tagesstruktur 90-100% in Basel

Als grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung.

Der Geschäftsbereich Begleitete Arbeit bietet rund 500 Menschen mit einer IV-Rente angepasste Arbeitsplätze in verschiedensten beruflichen Tätigkeitsfeldern an. Dabei werden individuelle Ziele und Ressourcen berücksichtigt und die Mitarbeitenden sowie deren Vorgesetzte durch ein Team von Spezialisten begleitet und unterstützt.

Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Administration Tagesstruktur 90-100%

Ihr Einsatz
In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie die fachliche und operative Führung des Bereichs Administration Tagesstruktur. Sie gestalten den Aufbau des Bereichs aktiv mit, überprüfen bestehende Abläufe, optimieren und digitalisieren diese kontinuierlich und sorgen für eine effiziente und reibungslose Administration. Sie stellen die korrekte Datenerfassung in den Fallführungssystemen sicher und erstellen aussagekräftige Kennzahlen und Statistiken, die als Entscheidungsgrundlage für die Bereichsleitung dienen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Budgeterstellung und die Abrechnungen der Betriebsbeiträge (Kosten-/Leistungsabrechnung) und stellen effiziente Schnittstellen zu internen Partnern sicher. Als direkte Führungsperson von zwei bis drei Mitarbeitenden fördern Sie eine wertschätzende, lernorientierte Teamkultur und verankern Dienstleistungsorientierung im Tagesgeschäft. Zudem koordinieren und leiten Sie Projekte und Arbeitsgruppen selbständig.

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit einer höheren betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Führungserfahrung
Erfahrung in Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
Fundierte IT-Administrationskenntnisse
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Optimierung von Prozessen
Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Was wir bieten

Attraktive öffentlich-rechtliche Anstellungsbedingungen
Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Volle Unterstützung für qualifizierte Einarbeitung
Arbeitsplatz direkt mit ÖV zu erreichen (Sie profitieren von einem vergünstigten TNW-Abo)
Breites internes und externes Weiterbildungsangebot

Arbeitsort: 4056Basel

Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und möchten eine neue Herausforderung anpacken? Dann freut sich Lea Fässler, HR-Spezialistin, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zur Vakanznummer 942 via Online-Button.

Konkrete Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Monika Vögele, Leiterin Begleitete Arbeit, gerne telefonisch unter der Nummer +41 61 326 72 89.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Firma: BSB - Bürgerspital Basel

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