Leiter:in Administration und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Verantwortung:

Fachliche und personelle Führung des Teams Administration und Dokumentenmanagement

Verantwortung für die zentralen administrativen Prozesse sowie Dokumentenlenkung und -archivierung (physisch & digital)

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Datenschutz und Archivierungsrichtlinien (nach Schweizer Recht)

Gestaltung und Optimierung von Workflows zur Effizienzsteigerung im administrativen Bereich

Schulung und Unterstützung der Fachabteilungen in der Anwendung von DMS und administrativen Tools

Koordination interner und externer Audits in Bezug auf Dokumentations- und Administrationsprozesse

Schnittstelle zu IT, Qualitätsmanagement, Recht und Geschäftsleitung

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Administration, Prozessmanagement, Qualitätsmanagement oder vergleichbar

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Führungsfunktion im Bereich Administration/Dokumentenmanagement

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit DMS-Lösungen

Ausgeprägtes Organisations- und Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Prozessdigitalisierung

Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Führungskompetenz und Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Benefits:

Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
Homeoffice
Markt- und leistungsgerechte Löhne
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Offene Unternehmenskultur

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:

Arbeitsort
Zürich

Kontakt
Sophia Petersen,
+41443852169

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Rocken®
Rocken®

Key information

Publication date:14 May 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent)

Place of work:Zürich

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet

Firma: Rocken AG

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