Leiter/in Auftragsmanagement 100% in Olten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft, Übersicht und Führungsstärke die Verantwortung für das Auftragsmanagement übernimmt.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position führst du ein motiviertes Team und sorgst dafür, dass alle Prozesse rund um die Einsatzplanung reibungslos und effizient ablaufen. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
Koordination und Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung
Zuteilung und Bestätigung von Dolmetschaufträgen
Ansprechperson für interne und externe Rückfragen zu Einsätzen
Kontrolle und Nachbearbeitung von Einsatz- und Kundenberichten
Kundenkontakt per Telefon, E-Mail und Video
Erstellung von Kostenvoranschlägen für verschiedene Leistungsbereiche
Überprüfung und Kostenkontrolle von Verfügungen und Abrechnungen (z. B. IV-Leistungen)
Einsatzplanung für regelmässige Einsätze in Medien und Institutionen
Mitwirkung in Projekten und internen Arbeitsgruppen
Organisatorische Verantwortung innerhalb des Teams (z. B. Ferienplanung, Weiterbildungen)
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe
Stellvertretung der Bereichsleitung Auftragsmanagement Schweiz

Dein Profil

Du bringst organisatorisches Talent und Führungskompetenz mit? Du arbeitest gerne im Team und willst mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen? Dann passt du gut zu uns!
Wir wünschen uns:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Führung und Motivation von Mitarbeitenden
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Teams); Erfahrung mit Abacus von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für komplexe Abläufe
Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch (Schweizerdeutsch von Vorteil)
Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Interesse an der Welt gehörloser und hörbeeinträchtigter Menschen und die Bereitschaft, die Gebärdensprache zu erlernen

Was wir bieten

Eine sinnstiftende Aufgabe mit direktem gesellschaftlichem Nutzen
Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsmittel und flexible Rahmenbedingungen
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung - fachlich wie persönlich

Wenn du mit uns gemeinsam barrierefreie Kommunikation gestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Kontakt

Benita SokoliConsultant

E-Mail schreiben

Über das Unternehmen
Auf einen Blick

Veröffentlicht:15 Oktober 2025

Pensum:100%

Vertragsart:Festanstellung

Lohn:CHF 78 000 - 84 500 /Jahr

Sprache:Deutsch (Muttersprache)

Arbeitsort:

Möchtest du Teil einer Organisation sein, die tagtäglich einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet? Bei uns steht die barrierefreie Kommunikation im Mittelpunkt - für alle Menschen, unabhängig von Hörvermögen oder Kommunikationsform.

Firma: Manpower

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