Leiter/in Empfang und Administration in Thun

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Die exklusive Tertianum Residenz Bellevue-Park in Thun bietet maßgeschneiderte Angebote für Menschen im dritten und vierten Lebensabschnitt. Das Wohnangebot besteht aus 68 Appartements sowie einem Pflegewohnbereich mit 20 Einzelzimmern. Hinzu kommt das "Haus am Göttibach", eine familiäre Wohnform mit 13 Zimmern für an Demenz erkrankte Menschen. Das Restaurant "Brasserie du Parc" ist täglich geöffnet und ist auch bei externen Gästen ein beliebter Treffpunkt.

Für unser Team am Empfang und in der Administration der Tertianum Residenz Bellevue-Park in Thun suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Empfang und Administration

Ihre Aufgaben

Personelle und fachliche Führung des Empfang- und Administrations Teams
Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung
Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher/Angehörige
Operative Unterstützung der Geschäftsführung
Hauptverantwortung Monatsabschluss inkl. Mahnwesen, Debitoren und Kreditoren in Absprache mit der Geschäftsführung
Support der Bereichsleitungen in IT-Fragen
Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Dienstleister
Führen und Pflegen der Gäste- und Interessentendatei (CRM)
Hautverantwortliche Kontakt und Ansprechperson für den Corporate Services Center
Mitverantwortlich bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen für unsere Gäste (intern & extern)
Verantwortlich für die Belegung und Neuvermietung mit der Geschäftsführung

(aktiver Verkauf)

Ihr Profil

Eine herzliche und sympathische Grundeinstellung
Gepflegtes Erscheinungsbild (Tertianum Arbeitskleidung) und ausgezeichnete Umgangsformen
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann EFZ
Führungserfahrung
Mehrjährige Erfahrung am Empfang und in der Administration der Dienstleistungsbranche (vorzugsweise Hotels ab ***, Privatkliniken, Private Seniorenresidenzen)
Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagseinsätze
Flexibel, belastbar, teamfähig, lösungsorientiert
Sichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute mündliche Sprachkenntnisse in F und/oder E. Jede weitere Sprache von Vorteil.

Unser Team freut sich auf tatkräftige und charismatische Person. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen!

Für Fragen steht Larissa Hildbrand Geschäftsführerin, unter der Telefonnummer

033 227 07 01 gerne zur Verfügung.

Firma: Tertianum AG

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