Leiter/in Sekretariat 80-100 % (m/w/d), in Solothurn

Für unseren Kunden im Raum Oensingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Sekretariat 80-100 % (m/w/d).

Tätigkeitsbereich:

- Führung eines kleinen Sekretariatsteams mit 2 Mitarbeitenden
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich sowie im Sales Support
- Organisation und Koordination aller Schulungen am Standort Oensingen
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Kassenführung, Postbearbeitung, Kreditorenwesen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erstellung von Statistiken und geschäftsrelevanten Auswertungen
- Organisation von Reisen, Verkaufstagungen und internen Events
- Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.)
- Terminkoordination sowie Erstellung von Präsentationen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude am Kundenkontakt sowie an Teamführung
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse - weitere Sprachen von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Bereit für eine neue Herausforderung?
Wir beantworten Ihnen gerne weitere Fragen zur Position und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Funkenstrasse 6
Postfach 354
4800 Zofingen

062 521 58 80
adrian.roethlisberger@opus-personal.ch

Salär

Gemäss Vereinbarung

Arbeitszeiten

Gemäss Angaben Einsatzfirma

Idealalter

Ab 25 Jahren

Berufserfahrung

3-4 Jahren
OPUS Personal

Leiter/in Sekretariat 80-100 % (m/w/d),

OPUS Personal Vacant since : 02.07.2025

4500 Solothurn (SO) 80% - 100% By agreement Permanent

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad

100% Unbefristet

Arbeitsort/Region

SO-Solothurn

Firma: OPUS Personal AG

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